Het bedrijf ziet in jou een geschikt persoon voor de functie en nodigt je uit voor een sollicitatiegesprek. Hoe ga je te werk?

De voorbereiding

De dag voor een belangrijk sollicitatiegesprek is geheel gewijd aan de voorbereiding van het gesprek. Je hebt een keuze: je kan gek worden van de zenuwen of je kan dingen doen om je nervositeit om te zetten in positieve energie. Maak alles in orde zodat je de volgende dag niet alles nog in zeven haasten bijeen moet zoeken. Zorg ervoor dat je de weg weet naar de plaats van de afspraak, stel je GPS in of druk de routeplanning af.

Maak van je sollicitatiegesprek het belangrijkste item van de dag. Beleg liever geen andere afspraken kort voor of na het interview. In het ene geval riskeer je in tijdnood te komen, terwijl je in het andere geval nog teveel in de roes bent van het vorige gesprek om op je volgende afspraak weer optimaal te renderen.

1. Kom op tijd

Het is zeer belangrijk dat je op tijd komt op het sollicitatiegesprek. Vertrek ruimschoots van tevoren en houd rekening met vertraging(en). Indien je meer dan een kwartier te vroeg op je bestemming arriveert, ga dan niet direct naar het bedrijf. Beter is het om ergens iets te gaan drinken. Neem zeker geen alcoholische dranken, ook niet als je zenuwachtig bent. Zorg dat je ongeveer tien minuten te vroeg ter plaatse bent. Je meldt je aan bij de balie en vertelt met wie je een afspraak hebt. Men zal je naam doorgeven en verzoeken even plaats te nemen.

Mocht je toch te laat arriveren, verontschuldig je dan op een verantwoorde en beknopte manier. Overdrijf niet: er zijn kandidaten die vijf minuutjes te laat op een afspraak verschijnen, maar zich bijna tien minuten lang verontschuldigen. Dat werkt averechts.

Indien je niet in staat bent op de gestelde datum en tijd te verschijnen dan dien je zo snel mogelijk een nieuwe afspraak te maken. De enige voorwaarde is dat je het bedrijf tijdig op de hoogte stelt.

2. Je kleding

Je kleding is afhankelijk van het bedrijf en de functie waarnaar je solliciteert. Er is één voorwaarde waar je altijd aan moet voldoen: je moet er netjes en verzorgd uit zien. Besteed ook aandacht aan details zoals propere nagels en gepoetste schoenen. Ga eventueel een paar dagen voor het gesprek naar de kapper. Heb je bijvoorbeeld gesolliciteerd naar de functie van productiemedewerker, dan kan je gerust sportiever gekleed verschijnen, namelijk in een jeans. Het is zeker niet nodig om speciaal voor deze gelegenheid een kostuum te kopen. Wanneer je echter bij hetzelfde bedrijf solliciteert naar de functie van stafmedewerker, dan kan je beter een kostuum met een stropdas aantrekken. Voor vrouwen is dit dan een rokje of pantalon in combinatie met een blouse of trui. Je kan beter geen blouse met een diep uitgesneden decolleté, minirokje of hoge naaldhakken dragen. Wees spaarzaam met het gebruik van make-up en sieraden. De eerste indruk is zeer belangrijk. Kledij en uiterlijke verzorging spelen daarbij een grote rol. Laat je geen goede eerste indruk na, dan zal je jezelf in het gesprek extra moeten bewijzen. Kleed je dus naar de functie waarnaar je solliciteert.

Het sollicitatiegesprek zelf

Dan is het zover: het moment van de eerste ontmoeting is aangebroken. Doorgaans vraagt men eerst of je weet wat de belangrijkste activiteiten van het bedrijf zijn. Nu komen je voorbereidingen van pas. Men verwacht niet dat je bekend bent met alle in’s en out’s. Als je goed geïnformeerd bent, heb je een streepje voor ten opzichte van kandidaten die niet de moeite hebben genomen om gegevens te verzamelen. Weet je niets of niet voldoende van het bedrijf of de functie, dan kan je vragen of men je het één en ander wil vertellen. Luister goed naar wat men je te vertellen heeft en onderbreek niet. Als je daarna nog vragen hebt, stel die dan. Zorg ervoor dat je niet vraagt naar dingen die al gezegd zijn. Dat maakt geen goede indruk.

Vervolgens zal men je vragen in het kort te vertellen waarom je naar deze functie gesolliciteerd hebt, wat je levensloop is en waarom je denkt een geschikte kandidaat te zijn. Belangrijk is dat je verhaal niet te langdradig wordt. Dwaal dus niet af, blijf kort en bondig. Zeer belangrijk is dat je laat merken dat je een eigen mening hebt. Hierdoor geef je aan wie je bent. Een eigen mening is vooral van belang voor een commerciële functie, waar eigen initiatief erg belangrijk is. Als je bijvoorbeeld solliciteert naar een functie waar je klanten moet gaan bezoeken, moet je overtuigend overkomen. Ventileer tijdens het sollicitatiegesprek je eigen mening wel op een genuanceerde manier. Het is niet de bedoeling dat je uitvoerig in discussie gaat.

Tijdens het gesprek word je voortdurend geobserveerd. Probeer je daar niets van aan te trekken. Belangrijk is dat je regelmatig oogcontact maakt met de mensen die tegenover je zitten. Het is een teken van zelfzekerheid. Richt niet al je aandacht op één interviewer, die per toeval eerste viool speelt en het gesprek schijnbaar leidt. Speel geregeld informatie door naar de andere, betrek hen via goed oogcontact in het gesprek.

Misschien word je af en toe onderbroken. Reageer daar niet geïrriteerd op. Blijf beleefd en geef een bevredigend antwoord op de vraag. In veel gevallen worden er tijdens het gesprek aantekeningen gemaakt. Dit om achteraf nog enkele vragen te stellen of om een profielschets van je te maken.

Enkele van de belangrijkste vragen die je kan verwachten zijn:

  • Wat zijn je sterkste punten?
  • Wat zijn je negatieve eigenschappen?
  • Ben je stressbestendig?
  • Wat is het grootste succes dat je geboekt hebt?


Zorg ervoor dat je op elke vraag een goed en afdoend antwoord geeft. Beantwoord alle vragen op een persoonlijke manier en gericht op het bedrijf waar je solliciteert. Let dus goed op. Hoe beter je het bedrijf kent, des te gemakkelijker kan je de antwoorden geven die ze graag willen horen. Geef ze geen aanleiding tot twijfel. Heb je op een vraag geen bevredigend antwoord kunnen geven, kan je erop rekenen dat men dieper op deze vraag zal ingaan.

Wees zakelijk maar bescheiden. Als er bijvoorbeeld vragen worden gesteld over het salaris dat je verwacht te krijgen, kan je antwoorden: “Het salaris dat u voor deze functie redelijk acht.” Als men met een dergelijk antwoord niet tevreden is, geef dan een indicatie van wat je nu verdient. Daarover kan je best zo eerlijk mogelijk zijn. Ze kunnen je namelijk vragen om bij het volgende gesprek een laatste salarisstrook mee te brengen. Als blijkt dat je er ver naast zit, wordt je geloofwaardigheid in twijfel getrokken.

Ten slotte zal men je de gelegenheid geven om nog wat vragen te stellen. Het is erg belangrijk dat je vragen stelt als je die hebt. Als je bevredigende antwoorden hebt gekregen, zeg je dat alles duidelijk is. Vervolgens sta je op en geef je iedereen een stevige handdruk en je bedankt hen voor het sollicitatiegesprek.

Taboegedrag TIJDENS een sollicitatiegesprek

Probeer onderstaande zaken zoveel mogelijk te vermijden tijdens een sollicitatiegesprek:

  • spelen met kleingeld
  • wiebelen met je voeten of je vingers
  • aan je haar zitten
  • je armen opvouwen
  • met de benen of armen ver uit elkaar zitten
  • een slappe hand geven
  • friemelen
  • continu oogcontact houden
  • de ogen verlegen neerslaan
  • kauwgom of iets dergelijks kauwen
  • mompelen
  • mensen onderbreken
  • te snel praten
  • in elkaar gezakt zitten
  • met voorwerpen spelen (pennen, papier of andere kantoorartikelen)

Tips

Ten slotte nog enkele tips.

Verzamel informatie over het bedrijf (in welke sector actief, aantal medewerkers, producten of diensten). Ongeïnformeerde kandidaten geven de indruk dat ze minder gemotiveerd zijn.

Wees vriendelijk tegen al het personeel, want ze zullen het zeker over je hebben wanneer je weg bent.

Word je overvallen door zenuwen, haal dan diep adem en beeld je in dat je een uiterst kalm en rustig iemand bent die veel zelfvertrouwen uitstraalt.

Glimlachen! Een glimlach wekt bij je medemens een gevoel van openheid op. Een glimlach lokt meestal ook een glimlach uit en zet meteen een luchtige toon voor de rest van het gesprek. Als je lacht, kom je over als een aardig iemand en iedereen vindt het leuk om met aardige, opgewekte mensen te werken.

Straal enthousiasme uit. Je wil deze job dolgraag.

Praat over wat je kunt en niet over wat je nodig hebt. Mensen krijgen een baan om wat ze te bieden hebben, niet omdat ze het salaris nodig hebben om hun gezin te onderhouden.

Blijf positief. Vermijd negatieve woorden, zoals een hekel hebben aan, niet willen of weigeren. Uit nooit kritiek op je vorige werkgever.

Ga pas zitten wanneer je een stoel krijgt aangeboden of wanneer je gesprekspartner gaat zitten. Geef pas een hand als je een hand krijgt aangeboden.

Geef antwoorden die langer zijn dan één of twee woorden. Communicatieve vaardigheden zijn erg in trek. Geef daarom heldere, volledige antwoorden. Je antwoorden mogen niet te kort zijn, maar ook niet te lang. Probeer je zenuwen niet te verbergen door veel te veel te praten.

Begrijp je niet precies wat je gesprekspartner met een bepaalde vraag bedoelt, vraag dan gerust om verduidelijking.

Onderbreek je gesprekspartner niet, vloek niet en vermijd opschepperij.

Win je gesprekspartner voor je. Als werkgevers kunnen kiezen uit meerdere sollicitanten, kiezen ze vrijwel altijd degene met wie ze het beste overweg kunnen. We houden van mensen die op ons lijken. Doe wat binnen je mogelijkheden ligt om je gesprekspartner ervan te overtuigen dat jullie uit hetzelfde hout gesneden zijn.

Ga zo ontspannen mogelijk naar een sollicitatiegesprek toe, want een goed interview is zeker geen examen waarvoor je kan buizen.

Vertel een verhaal zodat men je leert kennen. Het gebruiken van specifieke voorbeelden bij je antwoorden heeft veel voordelen. Het is zeer verstandig om waargebeurde verhalen te gebruiken om je antwoord te ondersteunen en de interesse van de werkgever te wekken over concrete feiten. Belicht altijd alles wel van de positieve kant.


Vorige pagina: Curriculum vitae tips
Volgende pagina: De rol van de waarheid

Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies.